A que llamamos procesos administrativo, identifique y diga cuales son sus cualidades y funciones en la administración educativa.
El Proceso Administrativo.
Se refiere al conjunto de
pasos que es necesario realizar para ejecutar una actividad programada. Este proceso consta de dos fases: la
estructural en la cual se planifica la mejor forma de realizar cada paso, y la
operativa en la cual se llevan a cabo las actividades correspondientes.
Podemos señalar que cada una
de ellas corresponde a una etapa específica: la mecánica y la dinámica. El proceso dinámico comprende las siguientes
fases, que responden a los siguientes planteamientos:
-
Planeación: ¿Qué es lo que se quiere
hacer?
-
Organización: ¿Cómo se va a hacer?
-
Dirección: Verificar que se haga.
-
Control: ¿Cómo se ha hecho?
La Administración, como disciplina específica posee algunas características que le son propias:
-
Universalidad: Se aplica a cualquier grupo
social o empresa industrial.
- Valor Instrumental: Representa un medio para
lograr un fin, y no un fin en si misma.
-
Unidad Temporal: Por ser un procedimiento
dinámico, todos sus componentes actúan simultáneamente.
-
Amplitud: Se proyecta en todos los niveles de una
organización.
-
Especificidad: Sus características
fundamentales son propias y específicas.
- Interdisciplinariedad: Manifiesta afinidad con las
disciplinas orientadas a promover la eficiencia en el trabajo.
- Flexibilidad: Posee la facilidad para
adaptarse a la estructura de cada grupo o institución.
Ciencias
Técnicas y Auxiliares de la Administración:
Entre las principales
ciencias que son afines a la Administración, podemos mencionar:
-
Ciencias Sociales: Aquellas que se aplican a
los fenómenos sociales.
- Sociología: Se orienta a la comprensión
de los fenómenos sociales y a la dinámica de sus estructuras.
-
Psicología: Estudia la mente humana,
sus facultades y comportamiento.
-
Derecho: Conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen
a la sociedad.
- Economía: Estudia la relación entre el hombre y la
producción, distribución y consumo de bienes y servicios.
-
Antropología: Estudia al hombre, su
cultura y desarrollo en la sociedad.
- Matemática: Se aplica a la elaboración
de modelos probalísticos, simulación, investigación de operaciones, estadística
etc.
El
Proceso Administrativo.
- Planificación: Implica la elaboración previa de un método o plan de acción No se deben utilizar las corazonadas. Al establecer una estrategia en el procedimiento, se reduce el impacto del cambio y se minimiza el desperdicio. Sin la planificación, se pierde la eficiencia en el logro de los objetivos.
Al planificar, es
prioritario establecer las metas de la organización y determinar los programas
para alcanzar las mismas. Plantear
objetivos, significa resaltar los resultados deseados para los individuos,
grupos y organizaciones. Los objetivos
pueden enfocarse a los aspectos financieros y los estratégicos.
-
Organización: Toda estructura organizacional
posee secciones con funciones variadas las que se integran, de manera
coordinada, para el logro del fin común.
Podríamos decir que la organización implica un proceso en el cual se
ordena y distribuye el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros
de una organización.
La organización
concreta cómo se va a ejecutar un procedimiento, en función del puesto y no de
una persona. Contempla, en todos sus
detalles, el funcionamiento integral de una empresa.
-
Dirección: Se destaca la aplicación de la autoridad del
administrador, quien por medio de sus decisiones logra la adecuada realización
de lo planeado. La Dirección, además del
nivel administrativo en el cual se manda, se influye y motiva, También comprende el nivel operativo, en el
cual los empleados y técnicos llevan a cabo las diversas tareas que llevarán al
cumplimiento de los objetivos propuestos.
-
Control: Es la aplicación de una supervisión detallada
y minuciosa que verifique el cumplimiento de las acciones tal como fueron
planificadas. Si se detectan errores, se
aplican los correctivos requeridos. El
control se ejerce bajo tres enfoques:
El Control de Mercado, en el cual se
analiza el nivel de efectividad ante la competencia.
El Control Burocrático, se concentra en verificar los efectos de la
aplicación de las normas y de la política administrativa.
El Control de Clan, se verifica la
aplicación y cumplimiento de los valores y principios que representan la
cultura tradicional de la empresa.
La aplicación del Control es
la única manera en que los gerentes puedan constatar el logro de las metas y
determinar los factores que influyen en el resultado tanto positivo como
negativo.
OK Miriam buen aporte.
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